我们是谁
我们的站点地址是：http://www.shangzun.info。
隐私政策生效日期
（生效日期：2022 年 8 月 20 日）
一、自述
浙江尚尊能源有限公司（以下简称 “尚尊能源”“我们” 或 “公司”）高度重视用户（包括但不限于合作伙伴、网站访客、业务联系人等，以下简称 “您”）的隐私保护与个人信息安全。本隐私政策依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》等中国法律法规及相关国际通行规则（如欧盟 GDPR 等）制定，旨在明确我们收集、使用、存储、共享、传输、保护及处理您个人信息的方式与范围，保障您的合法权益。
二、适用范围
本隐私政策适用于尚尊能源在所有业务场景中对您个人信息的处理行为，包括但不限于：
- 您访问、浏览本公司官网时的信息收集与处理；
- 您与本公司开展能源贸易合作（如询价、报价、签约、履约等）过程中的信息提交与处理；
- 您作为业务联系人、合作伙伴代表等与本公司进行商务沟通时的信息处理；
- 本公司通过线下活动、行业展会、第三方合作渠道等方式收集您信息后的处理行为。
请注意，本隐私政策不适用于第三方平台或服务（如您通过第三方链接访问的网站、第三方提供的支付工具等），第三方的隐私政策与数据处理行为由其自行负责，我们不承担任何责任，请您谨慎查阅第三方相关政策。
三、我们收集的信息类型及方式
（一）个人信息收集
为实现业务合作、提供服务及合规运营需求，我们将在合理必要范围内收集您的个人信息，主要包括：
- 基本身份信息：如姓名、性别、职务、联系方式（电话号码、电子邮箱、通讯地址等），用于与您建立商务联系、沟通业务事宜；
- 业务相关信息：如您所在企业名称、行业类型、业务需求（如能源产品采购 / 供应意向、交易规模、目标市场等）、合作相关资质文件（如授权委托书、身份证明复印件等），用于精准匹配业务需求、推进合作流程、确保交易合规；
- 官网使用信息：如您访问官网的 IP 地址、浏览器类型、访问时间、浏览页面、操作记录等，通过网站后台技术自动收集，用于优化官网功能、提升访问体验、保障网站安全；
- 其他依法收集的信息：在符合法律法规及您同意的前提下，根据业务需要收集的其他相关信息（如您主动提供的意见反馈、投诉建议等）。
（二）信息收集方式
- 您主动提交：包括但不限于您通过官网表单填写、邮件发送、线下签约、展会登记、商务洽谈等方式主动提供的个人信息及相关资料；
- 业务合作过程中获取：在与您开展能源贸易合作、提供服务过程中，根据合同约定及业务需要收集的相关信息；
- 技术自动收集：通过官网服务器日志、Cookie 等技术工具，在您访问官网时自动收集的浏览及使用信息（您可通过浏览器设置拒绝 Cookie，但可能影响部分官网功能的正常使用）；
- 合法第三方获取：在符合法律法规及商业惯例的前提下，从合法合规的第三方（如行业协会、合作伙伴、授权服务提供商等）获取的您的相关信息，且我们会要求第三方确保其信息提供的合法性，并在使用前核实信息准确性。
四、信息使用目的
我们仅在法律法规允许及本隐私政策约定的范围内使用您的个人信息，主要用于以下目的：
- 推进业务合作：如响应您的询价需求、提供产品报价、签订及履行贸易合同、交付货物、结算款项等，确保能源贸易业务的顺利开展；
- 提供客户服务：如解答您的业务咨询、处理投诉建议、告知合作进展、提供售后支持等，提升服务质量与沟通效率；
- 优化产品与服务：基于官网使用信息及业务反馈，分析用户需求，优化官网功能、完善业务流程、提升能源贸易服务的精准度与专业性；
- 合规与风控：如进行客户身份核实、反洗钱筛查、合同合规审查、防范商业欺诈等，保障交易安全与双方合法权益，遵守相关法律法规及行业监管要求；
- 信息通知与沟通：如向您发送业务相关通知（如订单状态、交付信息等）、行业动态、产品更新等资讯（您可随时联系我们取消相关推送）；
- 其他合法目的：在获得您明确同意或法律法规允许的情况下，用于与上述目的直接相关的其他合理用途。
我们不会超出合理必要范围使用您的个人信息，如因业务发展需要超出上述范围使用，将再次获得您的明确同意。
五、信息存储与保护
（一）存储方式与期限
- 我们将采用符合国际安全标准的技术存储方案（包括本地服务器、合规云存储等）存储您的个人信息，确保信息存储的安全性与可访问性；
- 信息存储期限将遵循 “最小必要、最短合理” 原则：在实现本隐私政策约定的使用目的所需期限内存储您的个人信息，或根据法律法规规定的留存期限（如反洗钱、税务合规等要求的留存期限）存储。超出上述期限后，我们将通过安全方式（如加密删除、物理销毁等）彻底删除您的个人信息，或进行匿名化处理（匿名化后的信息不再属于个人信息，可用于数据分析等用途）。
（二）安全保护措施
我们已建立健全的个人信息安全管理制度与技术防护体系，采取多项措施保障您的信息安全：
第三方管控：如因业务需要委托第三方处理您的个人信息（如物流服务商、支付机构、合规审查机构等），我们将与第三方签订严格的保密协议与数据处理协议，明确其信息处理权限与安全责任，并对第三方的信息处理行为进行监督与审计，确保您的信息安全。
技术防护：采用数据加密、访问权限控制、防火墙、入侵检测等先进技术，防止信息被未授权访问、篡改、泄露或破坏；
管理规范：制定严格的信息安全管理流程，明确各岗位人员的信息处理权限与责任，对接触个人信息的员工进行定期安全培训与合规考核；
应急响应：建立个人信息安全事件应急预案，如发生信息泄露、丢失等安全事件，将立即启动应急处置流程，采取补救措施，并按照法律法规要求及时通知您及相关监管部门；
六、信息共享与披露
我们严格限制个人信息的共享与披露范围，仅在以下情况下可能共享或披露您的个人信息：
- 获得您明确同意：在获得您书面或口头明确同意后，向指定第三方共享您的相关信息；
- 业务合作需要：为履行与您的贸易合同、提供相关服务，向必要的第三方（如物流服务商、仓储企业、支付机构、海关、税务部门等）共享实现业务所需的最少信息，且第三方需遵守保密义务；
- 法律法规要求：根据法律法规、司法机关或行政监管部门的强制性要求，披露您的个人信息（如配合反洗钱调查、司法取证等）；
- 保护合法权益：为保护尚尊能源、您或其他第三方的合法权益（如防止欺诈、维护交易安全等），在合理必要范围内共享或披露相关信息；
- 企业合并或收购：如发生企业合并、收购、重组、破产清算等情形，您的个人信息可能作为公司资产的一部分转移给相关第三方，我们将在转移前通知您，并确保第三方遵守本隐私政策的相关约定。
我们不会向任何无关第三方出售、出租、出借您的个人信息，也不会将您的个人信息用于任何未经本隐私政策约定或法律法规允许的目的。
七、您的权利
根据相关法律法规，您对您的个人信息享有以下权利，我们将为您提供便捷的行使途径：
- 访问与查询权：您有权查询我们收集、存储的您的个人信息及相关处理情况，可通过本隐私政策预留的联系方式向我们提出申请；
- 更正权：如您发现您的个人信息存在错误或不完整，有权要求我们更正或补充；
- 删除权：在符合法律法规及以下情形之一时，您有权要求我们删除您的个人信息：（1）我们收集、使用您信息的目的已实现或无需继续实现；（2）您撤回对信息处理的同意；（3）我们的信息处理行为违反法律法规或本隐私政策约定；（4）其他依法可以删除的情形；
- 撤回同意权：您有权撤回对信息处理的同意（法律另有规定的除外），但撤回同意不会影响此前基于您的同意已进行的信息处理行为的合法性；
- 投诉与举报权：如您认为我们的信息处理行为侵犯了您的合法权益，有权向我们投诉，或向相关监管部门举报。
为保障您的信息安全，在您行使上述权利时，我们可能会要求您提供必要的身份验证信息，核实无误后将在法律法规规定的期限内为您处理。如您委托他人代为行使权利，需提供您的授权委托书及双方身份证明文件。
八、隐私政策的更新与通知
我们将根据法律法规的更新、业务模式的调整及用户需求的变化，适时更新本隐私政策。更新后的隐私政策将在本公司官网显著位置发布，并以适当方式（如官网公告、邮件通知等）告知您。
隐私政策更新后，您继续访问官网、使用我们的服务或开展业务合作，即表示您同意更新后的隐私政策。如您不同意更新后的内容，应立即停止使用相关服务，并与我们联系。
我们建议您定期查阅本隐私政策，了解最新的信息处理规则。
九、联系方式
公司名称：浙江尚尊能源有限公司
联系地址：[中国（浙江）自由贸易试验区-舟山市定海区-舟山港综合保税区企业服务中心301-18797室]
联系电话：[+86 15942865399]
电子邮箱：[ceo@shangzun.info 或 dlzcy@139.com]